Formation sur le SIMDUT
En conformité avec l’article 29 du Règlement sur l’information concernant les produits dangereux, l’Université offre une formation en ligne sur le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT).
Elle est obligatoire pour les membres de la communauté universitaire qui, dans le cadre de leurs activités, sont susceptibles d’être exposés à des produits dangereux:
- employées et employés de l’Université Laval
- membres d’équipes de recherche liées à l’Université (stagiaires, postdoctorantes et postdoctorants, membres de centres de recherche affiliés dans certains hôpitaux de la région de Québec)
Cette formation peut être requise pour valider votre contrat d’embauche à l’Université Laval.
Inscription
Vous possédez un identifiant ULaval (IDUL)
- Transmettez votre IDUL à simdut@ssp.ulaval.ca (si vous désirez suivre la formation en anglais, veuillez le mentionner).
- Suivez les instructions qui vous parviendront à votre adresse ulaval.ca.
Vous ne possédez pas d’identifiant ULaval (IDUL)
Si vous êtes stagiaire ou membre du personnel d’un centre de recherche hospitalier affilié et ne possédez pas d’IDUL, vous devez demander un identifiant temporaire.
- Remplissez le formulaire Identifiant temporaire (XLS) et transmettez-le à simdut@ssp.ulaval.ca dans un message décrivant brièvement votre rattachement à l’Université Laval (si vous désirez suivre la formation en anglais, veuillez le mentionner).
- Suivez les instructions qui vous parviendront à l’adresse courriel que vous avez fournie dans votre formulaire.
Une fois votre inscription transmise, vous recevrez un accusé-réception par courriel.
Par la suite, vous recevrez un courriel de monPortail ayant pour objet «Participant pour le site Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT)».
Vous ne recevez pas le courriel de monPortail pour accéder à la formation?
Vérifiez vos courriers indésirables associés à votre adresse ulaval.ca ou à l’adresse liée à votre identifiant temporaire.
Si le courriel contenant les instructions ne s’y retrouve pas, suivez la procédure correspondant à votre situation:
Vous possédez un IDUL
Tentez d’accéder à la formation en visitant monPortail.
Si l’accès à la formation est impossible, signalez le problème à simdut@ssp.ulaval.ca.
Vous ne possédez pas d’IDUL
Signalez le problème à simdut@ssp.ulaval.ca.
Déroulement de la formation
- Dès que vous aurez accès à la formation, vous aurez 14 jours pour la réaliser.
(Si vous être dans l’impossibilité de réaliser la formation dans le délai prescrit de 14 jours, écrivez à simdut@ssp.ulaval.ca en expliquant la situation afin d’obtenir une prolongation.) - La durée de la formation est d’approximativement 120 minutes.
Critère de réussite
La réussite de 2 évaluations est nécessaire pour obtenir une attestation de formation. Vous disposez de 3 tentatives pour chaque évaluation. Votre résultat s’affichera à l’écran après chacune si votre adresse électronique figurant sur monPortail est valide.
En cas d’échec
En cas d’échec aux évaluations, vous devez aviser le Service de sécurité et de prévention à simdut@ssp.ulaval.ca afin d’obtenir une tentative supplémentaire.
Attestation de formation
Vous possédez un IDUL
Une attestation de formation sera ajoutée automatiquement à votre dossier dans PeopleSoft RH environ 3 jours ouvrables après la réussite de la formation.
Il est à noter qu’aucun certificat ne sera émis, et que le résultat à l’évaluation n’apparaîtra pas sur le relevé de notes des personnes étudiantes.
Vous ne possédez pas d’IDUL
Votre résultat sera inscrit au registre, dont l’accès est réservé exclusivement aux unités, aux facultés, aux départements et aux centres affiliés concernés.
Il est à noter qu’aucun certificat ne sera émis.
Vérification d’attestation au dossier
Au besoin, les unités, les facultés, les départements et les services peuvent vérifier si une attestation de formation est inscrite à votre dossier dans Peoplesoft RH:
- par individu:
Menu principal > Perfectionnement effectif > Gestion profils > Profils > Profils personnes - pour l’ensemble du personnel de l’unité:
Menu principal > Outil production rapports > Interrogations > Visualisation interrogations: rechercher le rapport UL_DCT_SIMDUT
Si vous avez utilisé un identifiant temporaire pour suivre la formation alors que vous possédiez un IDUL ou qu’un IDUL vous a été attribué depuis, votre attestation de formation ne figurera pas au dossier lié à votre IDUL. Pour rectifier la situation, transmettez votre nom et votre numéro de dossier à simdut@ssp.ulaval.ca en expliquant votre cas.
Renouvellement de la formation
Vous devez obligatoirement renouveler la formation tous les 5 ans. Vous pouvez toutefois vous y inscrire en tout temps si vous souhaitez actualiser vos connaissances avant l’échéance.
Formation reçue d’un autre employeur
Certaines personnes peuvent avoir suivi la formation sur le SIMDUT dans le cadre d’un autre emploi ou dans une autre université. Toutefois, aucune équivalence de formation ne peut être reconnue par l’Université Laval, puisque les procédures à suivre en cas d’urgence diffèrent d’un milieu de travail à l’autre.
De plus, le cours Santé et sécurité pour ingénieur III (GMN-2902) ne peut remplacer cette formation.