Université Laval
Assistance: 418 656-5555

Formation SIMDUT

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La formation sur le SIMDUT est offerte en ligne uniquement aux membres de la communauté universitaire:

  • Employés
  • Membres d’équipes de recherche reliées à l’Université Laval (stagiaires, postdoctorants, membres de centres de recherche affiliés dans certains hôpitaux de la région de Québec)

La formation est obligatoire pour tous les membres de la communauté universitaire susceptibles d’être exposés à des produits dangereux dans le cadre de leurs activités. Elle peut également être requise pour valider votre contrat d’embauche à l’Université Laval.

Renouvellement de la formation : tous les 5 ans

Cependant, les membres de la communauté peuvent s’inscrire en tout temps afin de renouveler leur formation et d’actualiser leurs connaissances.

Inscription

  1. Transmettez votre IDUL à simdut@ssp.ulaval.ca (si vous désirez suivre la formation en anglais, veuillez le spécifier)
  2. Suivez les instructions qui vous parviendront à votre adresse institutionnelle (du type …@ulaval.ca)

Si vous n’avez pas d’IDUL

  1. Remplissez le formulaire Identifiant temporaire (14 Ko)
  2. Transmettez-le à simdut@ssp.ulaval.ca dans un message décrivant brièvement votre lien de rattachement à l’Université Laval (si vous désirez suivre la formation en anglais, veuillez le spécifier).

La demande d’identifiant temporaire s’adresse à certains stagiaires ou membres du personnel des centres affiliés qui ne sont pas destinés à obtenir un IDUL.

Formation

  • L’inscription est valide pour une période de 14 jours.
  • La durée de la formation est d’approximativement 120 minutes.
  • La réussite des deux évaluations est nécessaire pour obtenir une attestation de formation qui sera ajoutée automatiquement au dossier du participant. Aucun certificat n’est délivré par courriel. 

Notez que cette formation n’est pas un cours crédité, conséquemment votre résultat n’apparaîtra pas sur votre relevé de notes.

Vérification d’attestation au dossier

Les unités, facultés, départements ou services peuvent vérifier si une attestation est inscrite au dossier de l’apprenant dans Peoplesoft RH de deux façons:

  • par individu (Menu principal > Perfectionnement effectif > Gestion profils > Profils > Profils personnes);
  • pour l’ensemble du personnel de l’unité (Menu principal > Outil production rapports > Interrogations > Visualisation interrogations : rechercher le rapport UL_DCT_SIMDUT).

Foire aux questions

L’article 29 du Règlement sur l’information concernant les produits dangereux oblige tout employeur à former le personnel susceptible d’être exposé à des produits dangereux.

En conséquence, l’Université offre une formation en ligne aux membres de la communauté universitaire (employés, étudiants boursiers, stagiaires, postdoctorants) qui, dans le cadre de leurs fonctions, sont susceptibles d’être exposés à des matières dangereuses.

Enfin, tout membre de la communauté universitaire désireux de renouveler sa formation peut s’inscrire en tout temps.

Non.

Aucune équivalence de formation sur le SIMDUT ne peut être reconnue par l’Université Laval puisque les procédures à suivre en cas d’urgence diffèrent d’un milieu de travail à l’autre.

La formation suivie à l’Université Laval ne remplace pas non plus celle qu’un autre employeur pourrait exiger conformément à la loi.

En outre, le cours Santé et sécurité pour ingénieur III (GMN-2902) ne remplace pas cette formation.

Oui.

Référez-vous à la section Inscription et remplissez le formulaire d’identifiant temporaire.

Oui, un accusé-réception vous parviendra automatiquement.

Par la suite, vous recevrez un courriel de monPortail qui aura pour objet «Participant pour le site Système d’Information sur les Matières Dangereuses Utilisées au Travail (SIMDUT)» peu de temps après votre inscription.

 

Vérifiez les courriels reçus, reliés à votre adresse institutionnelle (du type …@ulaval.ca), plus précisément les courriers indésirables (spam).

Si le courriel contenant les instructions ne s’y retrouve pas, vérifiez toutes les boîtes de réception de vos différents services de messagerie.

Si vous n’avez toujours pas reçu les instructions, suivez la procédure correspondant à votre situation:

Vous possédez un IDUL

Tentez d’accéder à la formation en utilisant le lien monPortail.

Si l’accès à la formation est impossible, signalez ce problème à simdut@ssp.ulaval.ca .

Vous ne possédez pas d’IDUL

Signalez ce problème à simdut@ssp.ulaval.ca .

Sans attestation de formation à votre dossier, vous n’êtes pas autorisé à utiliser des produits dangereux et, dans certains cas, votre contrat d’embauche ne sera pas activé.

Transmettez un courriel à simdut@ssp.ulaval.ca en expliquant la situation afin d’obtenir une prolongation.

Votre résultat s’affichera à l’écran après chaque évaluation si votre adresse électronique figurant sur monPortail est valide.

Oui.

Vous devez toutefois nous aviser par courriel à simdut@ssp.ulaval.ca afin d’obtenir une tentative supplémentaire.

Aucun certificat n’est émis, mais une attestation de formation SIMDUT est inscrite automatiquement à votre dossier dans Peoplesoft RH.

Si vous réalisez la formation aussitôt que vous avez accès au Portail des cours, il faut compter environ 3 jours ouvrables au maximum.

Votre unité, département ou service peut le vérifier dans Peoplesoft RH. (Menu principal / Perfectionnement effectif / Gestion profils / Profils / Profils personnes).

Puisqu’aucune attestation de formation SIMDUT ne figurera au dossier de votre IDUL, vous devez transmettre votre nom et votre numéro de dossier à simdut@ssp.ulaval.ca pour rectifier cette situation en expliquant votre cas.

Tous les 5 ans.

Cette exigence est en vigueur depuis le 22 novembre 2017. Si vous avez suivi la formation avant cette date, vous devez la suivre de nouveau pour que vos connaissances soient à jour.