Sécurité

Activités avec alcool

Vous désirez organiser une activité avec consommation d’alcool sur le campus ? Saviez-vous que la tenue d’une telle activité est encadrée par un règlement à l’Université Laval ?

Avant d’entamer vos démarches, lisez bien ce qui suit. Cela pourrait vous faire économiser beaucoup de temps…

Règlement sur la tenue d'activités avec alcool

Vous voulez savoir quelles sont les règles que vous devez respecter pour organiser votre activité ? Nous vous invitons à lire attentivement le Règlement sur la tenue d’activités sociales avec vente ou consommation d’alcool.

Voici néanmoins quelques éléments clés, tirés du Règlement, qui vous aideront à organiser une soirée à la fois agréable et qui respecte les règles prescrites.

Pour organiser une activité où il y aura consommation d’alcool à l’Université, vous devez :

  1. Obtenir l’autorisation de votre doyen, de votre directeur de département ou de la personne responsable de votre unité ou de votre pavillon, selon l’endroit prévu pour la tenue de votre activité. 
  2. Réserver un espace pour la tenue de votre activité.
  3. Obtenir une autorisation auprès du Centre de services Desjardins-Pollack pour pouvoir vous procurer un permis d’alcool auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux. 
  4. Prévoir, dans votre budget, les coûts liés à l’utilisation du Service d’ordre étudiant (un agent par 75 personnes présentes).


Lors de la tenue de votre activité, vous devez :

  1. Afficher votre permis d’alcool bien en vue.
  2. Ne servir d’alcool que dans des verres de plastique ou de carton, dans des canettes ou dans des bouteilles en plastique.
  3. Interdire l’accès à toute personne d’âge mineur.
  4. Limiter les pratiques de type « deux pour un » à la première heure de votre activité, et ce, sans en faire la publicité (de manière directe ou indirecte), et voir à ce qu’aucune autre mesure incitative à la consommation d’alcool ne soit prévue, ni tolérée (concours ou jeux faisant appel à la consommation, accès gratuit ou illimité au bar moyennant une contribution forfaitaire, réduction du prix d’un produit, etc.).
  5. Limiter la consommation d’alcool aux boissons vendues sur place.
  6. Interdire la vente d’alcool à toute personne en état d’ébriété.
  7. Respecter l’heure de fermeture (ou de clôture) de votre activité :
    1. Dans tous les pavillons, les activités sociales avec consommation d’alcool devront se tenir entre 17 h et 2 h. Cependant, dans tous les cas, ces activités ne devront pas dépasser 5 heures consécutives de consommation d’alcool.
    2. Dans le cas plus particulier des activités de type « 5 à 7 », la consommation d’alcool ne devra pas excéder 3 heures consécutives.

Quelques conseils supplémentaires…

  • Vérifiez que les sorties d’urgence ne sont pas obstruées par votre matériel (caisses de bières, affiches, scène, etc.). Il en va de votre sécurité et de celle de vos collègues.
  • En cas de besoin, contactez notre agent communautaire (cellulaire : 418 580-9578).
  • En tant qu’organisateur, vous devez toujours demeurer vigilant et responsable. Donc… consommez modérément !

Permis d'alcool

Le permis d’alcool généralement délivré pour une activité qui se tient sur le campus s’appelle un permis de réunion.

* ATTENTION *

Avant de vous présenter à la Régie des alcools, des courses et des jeux pour obtenir votre permis, vous devez contacter les responsables du Centre de services Desjardins-Pollack.  Ce sont eux qui vous donneront l’autorisation nécessaire pour aller chercher votre permis à la Régie. Cette étape est obligatoire.

N.B. Lors de la tenue de votre activité, vous devrez afficher votre permis bien à la vue. Aucune photocopie ni altération ne sera tolérée.

Service d'ordre étudiant (SOE)

Le Service d’ordre étudiant (SOE) est un groupe composé exclusivement d’étudiants de l’Université Laval qui assure la sécurité de vos activités avec consommation d’alcool.

En tant qu’organisateur, il est de votre responsabilité d’appuyer le travail des membres du SOE. Ainsi, lors de votre activité, vous devrez :

  • vous assurer d’avoir les services du SOE (dont la composition aura été soumise à l’approbation du Service de sécurité et de prévention et dont les membres auront suivi une formation donnée par le Service);
  • vous assurer de la présence du bon nombre de membres du SOE (un membre pour chaque groupe de 75 participants prévus).


Comment utiliser les services d'un membre du SOE ?

Vous avez en votre possession toutes les autorisations nécessaires (voir ce qui précède) ? Vous devez maintenant planifier la sécurité de votre activité. Deux options sont possibles :

  1. Dans la grande majorité des cas, nous recevons les détails entourant votre activité directement du Centre de services Desjardins-Pollack. Dans ces cas, nous vous contacterons nous-mêmes afin de confirmer votre activité ainsi que vos besoins en matière de sécurité.
  2. Vous pouvez aussi joindre le SOE en tout temps en téléphonant au poste 6415. Si nous sommes absents, laissez un message détaillé et nous vous recontacterons le plus rapidement possible.


N.B. Nous vous conseillons fortement de toujours confirmer la tenue de votre activité avec nous au moins une semaine à l’avance. Cela nous permettra de vous informer des noms et des coordonnées des membres du SOE qui seront présents à votre activité.


Éthique de travail d’un membre du SOE

Nous portons une attention particulière à l’éthique de travail des membres du SOE. La ponctualité, l’écoute des directives et le respect d’un code de tenue vestimentaire ne sont que quelques exemples de comportements qui doivent se refléter dans le travail d’un membre du SOE.

Si vous désirez émettre des commentaires à ce sujet, communiquez avec nous sans hésiter.

Miguel Levasseur
Coordonnateur des opérations de sécurité
Téléphone : 418 656-2131, poste 5774
Miguel.Levasseur@ssp.ulaval.ca

Anis Marzouk
Auxiliaire au Service d'ordre étudiant (responsable du SOE en soirée)
Téléphone : 418 656-2131, poste 6415
Cellulaire : 418 956-0384
soe@ssp.ulaval.ca


Comment devenir membre du SOE ?

Vous aimeriez devenir membre du SOE ? Surveillez nos annonces ! Nous procédons généralement au recrutement à chaque début de session, à travers les offres du Service de placement de l’Université. Si votre dossier est sélectionné, vous serez convoqué à une entrevue.

Les candidats retenus suivront une formation de base, d’une durée de 4 heures, sur l’éthique et  l’organisation du travail ainsi que sur les situations d’urgence. Par la suite, chaque candidat devra remplir avec succès un examen-maison.

Pour plus d’information ou pour nous informer de votre intérêt à devenir membre du SOE, communiquez avec nous au 418 656-2131, poste 5774.